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公司印章、证照管理制度.doc

公司印章、证照管理制度

刘自友
2017-02-24 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《公司印章、证照管理制度doc》,可适用于行政领域

公司印章、证照管理制度第一章总则一、为了保证公司印章、证照使用的权威性、合法性和安全性依据公司规范运营、防范风险的管理规定有效地维护公司利益特制定本管理制度。二、本管理制度所指印章包括行政公章、合同专用章、财务专用章、法人章等具有法律效力的印章证照包括公司营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证等合法证照。三、公司的印章、证照统一由公司人力资源部进行管理总经理应确定具体的印章、证照保管及使用责任人以下简称为印章专管员、证照专管员)专管员要树立高度的责任心保证印章、证照保管和使用的安全。除总经理同意外不得擅自转交他人代管。第二章印章管理四、公司实行印章使用登记管理制使用以及领取、归还印章时应予以登记。五、公司各部门一律不得自行刻制公章。六、印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全并将印章锁进保险柜内妥善保管不得将印章存放在办公桌内次日上班后应首先检查所保管印章保险柜有无异样若发现意外情况应立即报告。七、印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时总经理应指定他人代管印章印章专管员要向代管人员交接工作交代用印的注意事项。专管人员正常上班后代管人员应向专管人员交接工作登记用印的起止日期实行管印人员登记备案制以明确责任落实到人。八、交接工作时应严格办理交接手续填写《印章交接单》附件)登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字印章授权人签字认可后备存。九、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法人章的或公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的使用人或需使用的员工应在印章专管员处填写好《印章使用登记表》附件)并经双方签字确认。印章专管员应对文件内容和所登记的事项予以核对经核对无误的方可盖章。十、财务部使用的常规性、一般性的表格、函件如规范性的各类报表等由财务部负责人审批后盖财务专用章。十一、未经总经理同意不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。十二、印章原则上不许带出公司对确需将印章带出使用的应填写《印章外借登记表》附件)经双方签字确认后方可携带使用。外借人员应对印章进行妥善的保管如损坏或丢失应承担补办费用及相关责任。十三、印章使用完后需到印章专管员处归还填写归还日期印章专管员应对归还的印章进行检查确认无损后再行签字。十四、相关文件经盖章后应将盖章的文件原件存档保管在确实无法留存原件时以复印件存档。已盖章的文件若不能使用必须交人力资源部销毁。第三章证照管理十五、公司实行证照使用登记管理制使用以及领取、归还证照时应予以登记。十六、证照专管员应把证照进行分类整理与保管并按时办理各种证照的年检、变更、更换工作保证公司经营主体资格符合法律法规的要求。十七、公司各部门或员工因公务需借阅或复印公司有关证照的由使用人填写《证照使用登记表》附件)经使用人和证照专管员签字确认后使用人方可借阅或复印。有关证照的复印件如不能使用或使用后应交财务处进行销毁。十八、公司各部门或员工因公务需外借公司有关证照的由使用人填写《证照外借登记表》附件)经使用人和证照专管员签字确认后方可外借使用。外借人员应对证照进行妥善的保管如损坏或丢失应承担补办费用及相关责任。十九、证照使用完后需到证照专管员处归还填写归还日期证照专管员应对归还的证照进行检查确认无损后再行签字。第四章其他二十、本制度经总经理批准后执行。二十一、本制度由公司人力资源部负责解释。附件印章交接单部门名称:交接印章名称:交接日期:年月日以上印章自年月日起经印章授权人签字确认后其保管责任和用印责任均由印章接收人负责。移交人:接收人:年月日年月日印章授权人签字确认:年月日附件印章使用登记表序号印章类型用途部门使用人签名日期印章专管员签名附件印章外借登记表序号印章类型用途部门使用人签名借出日期归还日期印章专管员签名附件证照使用登记表序号证照名称用途部门使用人签名日期证照专管员签名附件证照外借登记表序号证照名称用途部门使用人签名借出日期归还日期证照专管员签名

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